Communications Digital Communications Designer

Job Description

We are looking for a Communications Digital Communications Designer who can create digital materials like newsletters, promotional content, and social media graphics, ensuring visual consistency and a professional image for the Club’s communications.

Responsibilities

• Interpret marketing concepts into visual designs for the Club’s website and other communications, adhering to budgets and deadlines.
• Update the Club website and create/send promotional e-newsletters.
• Collaborate with Club staff and members on projects, promoting discussions and gathering ideas through brainstorming sessions.
• Manage assigned projects, keep the Communications Director informed, and assist with organizing photo/video shoots.

Qualifications

• 1-3 years of professional experience in digital design, preferably in a communications or marketing
• Familiarity with CMS platforms and HTML/CSS for website updates (e.g., WordPress) and e-newsletter creation
• Strong understanding of social media platforms and content creation
• Basic understanding of UX/UI principles for web design is preferable
• Experience working in a hospitality or membership-based organization is preferable
• Fluent English / Japanese Preferable

Other

Applicants hold valid working eligibility in Japan at the time of lodging their applications.

About the Company

Tokyo American Club is the most well-known and highly reputed private club in Japan. We have a 90 year history and have received international recognition such as Distinguished Clubs and Platinum Clubs of the World. Our 10,000+ Members hail from over 60 countries around the world, and represent the top level of international business and society in Japan.

Working Hours

• 5 days/week (Mon-Fri)
• 37.5hrs/ between 9:00am-5: 30pm

Compensation and Benefits

• Health insurance, Pension, Employment insurance, Industrial accident insurance
• Retirement Allowance
• Group Life Insurance
• Staff Canteen at a subsidized price
• Commuting allowance (with tax-free upper limit)
• Annual Health Check
• Annual Employee Recognition Party

Holidays

• Annual vacation will be given in line with Japanese Law
• 3 days of summer vacation

Location Details

Country / Region

• Japan

Prefecture (State)

• Tokyo

Location (Address)

• Azabudai, Minato-ku, Tokyo

仕事内容

ニュースレターやプロモーションコンテンツ、ソーシャルメディア用のグラフィックなどのデジタル資料を作成し、クラブのコミュニケーションにおいて視覚的一貫性のあるプロフェッショナルなイメージを維持します。

責任

• 予算と納期に基づき、マーケティング・コンセプトをクラブのウェブサイトやその他のコミュニケーション用のビジュアル・デザインに反映させる。
• クラブのウェブサイトを更新し、プロモーション用のEニュースレターを作成・送信する。
• プロジェクトにおいてクラブスタッフや会員と協力し、ブレーンストーミングセッションを通じてディスカッションを促進し、アイデアを収集する。
• 指定されたプロジェクトを管理し、コミュニケーション・ディレクターに情報を提供し、写真／ビデオ撮影の企画をサポート。

資格

• デジタルデザインにおける1～3年の実務経験（コミュニケーションまたはマーケティング部門が望ましい
• ウェブサイト更新用のCMSプラットフォームやHTML/CSS（WordPressなど）、
• ルマガジン作成に精通していること
• ソーシャルメディアプラットフォームとコンテンツ作成に関する深い理解
• ウェブデザインのためのUX/UI原則の基本的理解があることが望ましい
• ホスピタリティまたは会員制組織での勤務経験尚可
•  流暢な英語／日本語ができれば尚可

会社について 

東京アメリカンクラブは、日本で最も有名で評判の高いプライベートクラブです。90年の歴史を持ち、ディスティンギィッシュトクラブやプラチナクラブ・オブ・ザ・ワールドなどの国際的な評価を受けています。万人以上の会員は世界60カ国以上から集まり、日本の国際ビジネスと社会のトップレベルを代表しています。

労働時間

• 週5日（月曜～金曜）
• 9:00～17:30の間で実働週37.5時間

報酬と福利厚生

• 社会保険完備
• 退職金制度
• 団体生命保険
• 社員用カフェテリア（金額補助あり）
• 通勤手当支給（非課税上限あり）
• 定期健康診断
• 社員慰労会（年1回）

休日

• 日本の法規に従った有給休暇
• 夏季休暇3日